As assinaturas eletrônicas estão cada vez mais populares pela facilidade e rapidez que oferecem para formalizar documentos. Uma dúvida frequente, no entanto, é como fazer uma assinatura eletrônica de graça e assinar PDF com certificado digital. Neste artigo, vamos explorar métodos e plataformas gratuitas que permitem criar uma assinatura eletrônica e utilizar o certificado digital para dar ainda mais segurança e validade jurídica aos seus documentos.
O Que é uma Assinatura Eletrônica?
A assinatura eletrônica é uma alternativa digital para assinar documentos sem precisar imprimir e assinar à mão. Ela representa o consentimento ou acordo em um documento digital e é amplamente aceita em processos que não exigem alto nível de formalidade. Porém, para documentos oficiais ou que requerem autenticidade e segurança elevadas, recomenda-se o uso de uma assinatura com certificado digital.
Por Que Usar Certificado Digital?
O certificado digital garante que a assinatura é segura e autêntica, pois utiliza criptografia para verificar a identidade do signatário. Ao assinar PDF com certificado digital, é possível assegurar que o documento não foi alterado após a assinatura e que a identidade de quem assinou é verdadeira. Isso é essencial em contratos e documentos corporativos, pois proporciona validade jurídica, reconhecida pelas leis brasileiras.
Como Fazer Uma Assinatura Eletrônica de Graça
Existem diversas plataformas e aplicativos gratuitos que facilitam a criação de assinaturas eletrônicas. A seguir, destacamos algumas das opções mais usadas e como você pode usá-las para assinar documentos PDF gratuitamente.
1. Smallpdf
Smallpdf é uma plataforma online popular que permite criar e inserir assinaturas eletrônicas em documentos PDF gratuitamente. Com ele, é possível desenhar sua assinatura digitalmente ou utilizar uma assinatura salva anteriormente.
Para usar o Smallpdf:
- Acesse o site do Smallpdf e selecione a opção “Assinatura Eletrônica”.
- Faça o upload do documento PDF que deseja assinar.
- Desenhe sua assinatura ou faça o upload de uma imagem com a assinatura.
- Posicione a assinatura no local desejado do documento e salve.
Embora essa ferramenta ofereça a criação de assinatura eletrônica de graça, ela não inclui o uso de um certificado digital na versão gratuita.
2. Adobe Acrobat Reader
O Adobe Acrobat Reader, em sua versão gratuita, permite que você crie e insira assinaturas eletrônicas em PDFs. A ferramenta permite desenhar a assinatura com o mouse ou inserir uma assinatura de texto.
Para usar o Adobe Acrobat Reader:
- Abra o documento PDF que deseja assinar no Adobe Acrobat Reader.
- Selecione a opção “Preencher e Assinar”.
- Desenhe ou digite sua assinatura e posicione no local desejado do documento.
Assim como o Smallpdf, o Adobe Acrobat Reader permite assinaturas eletrônicas gratuitas, mas a versão com certificado digital é uma funcionalidade paga.
Como Assinar PDF com Certificado Digital
Para assinar PDF com certificado digital de forma gratuita, é necessário que você já possua um certificado digital válido, como o e-CPF ou e-CNPJ. Existem algumas plataformas e softwares que suportam o uso de certificado digital e permitem assinaturas gratuitas.
1. Assinador Digital do Gov.br
O Assinador Digital do portal Gov.br é uma ótima opção para quem possui um certificado digital e quer assinar PDF com segurança e validade jurídica. Esta ferramenta é gratuita e permite assinar PDFs utilizando certificados digitais A1 ou A3, emitidos por Autoridades Certificadoras no Brasil.
Para usar o Assinador Digital do Gov.br:
- Acesse o site do Gov.br e faça login com suas credenciais.
- Carregue o documento PDF que deseja assinar.
- Selecione seu certificado digital para concluir a assinatura.
Esta opção é muito útil para documentos que exigem reconhecimento legal e é inteiramente gratuita para usuários com certificado digital.
2. Validar Certificado Digital
O Valid Certificadora Digital é outra opção que oferece serviços gratuitos para assinatura digital de documentos em PDF com certificado digital. Essa plataforma é simples de usar e possibilita a inserção de assinaturas digitais em poucos passos.
Para assinar PDF com o Valid:
- Acesse o site do Valid Certificador Digital e faça login.
- Envie o documento PDF que deseja assinar.
- Selecione o certificado digital armazenado em seu dispositivo para realizar a assinatura.
Vantagens de Assinar PDF com Certificado Digital
Utilizar um certificado digital para assinar PDFs oferece várias vantagens:
- Segurança e Autenticidade: A assinatura com certificado digital é protegida por criptografia, tornando-a altamente segura e garantindo a autenticidade do signatário.
- Validade Jurídica: No Brasil, assinaturas com certificado digital possuem validade jurídica, o que é fundamental para contratos, procurações e documentos legais.
- Praticidade e Economia: Assinaturas digitais eliminam a necessidade de impressão e envio de documentos físicos, facilitando o processo e economizando recursos.
Considerações Finais
Fazer uma assinatura eletrônica de graça é simples, especialmente com plataformas que oferecem ferramentas básicas para assinaturas digitais. Porém, para assinar PDF com certificado digital e garantir segurança e validade jurídica, é importante escolher uma ferramenta que permita o uso de certificados digitais, como o Assinador Digital do Gov.br.
Ter um certificado digital oferece mais autenticidade e proteção aos seus documentos e é especialmente recomendado para processos formais e transações empresariais.